個人情報保護方針

本校が保有する在校生、卒業生の個人情報については、適切な利用とともにその保護および管理をすることが、個人のプライバシーの保護のみならず、本校の教育・研究の上でも極めて重要な事項であると認識するとともに、本校の社会的責務であると考えています。「個人情報の保護に関する法律」ならびに本校が定める「個人情報保護の基本方針」及び「個人情報の保護に関する規定」に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めて参ります。

中部楽器技術専門学校

中部楽器技術専門学校
事務局

中部楽器技術専門学校（以下「本校」という）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の不正使用や流出を防ぎ適切に使用していくため、本校が定める『個人情報保護の基本方針』に従い、適正な保護管理に努めます。

個人情報の収集は、本校の業務の目的を達成するために必要最小限度の範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。
ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等はこの限りではありません。

個人情報を利用する業務の範囲は以下のとおり

在校生	教務に関する事柄、学生証や学割などの学生支援に関する事柄、就職支援に関する事柄、学校情報提供に関する事柄、保健管理に関する事柄
保護者・保証人	学費納入通知に関する事柄、学生の成績や学校生活等通知に関する事柄、教育および学生支援について保護者・保証人への連絡が必要と判断した事柄
卒業生	卒業・成績・学籍等の証明に関する業務、広報に関する事柄同窓会に関する事柄

本校が保有する個人情報については、漏洩、滅失および改ざんを防止するために安全保護に努め、必要な措置を講じます。
また、個人情報は本校が定めた業務の範囲を超えて利用すること、および本校以外の第三者に提供することはありません。
ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等は除きます。

自己に関する個人情報のうち、保有個人データの開示、訂正等の請求については、当該情報を所轄する『事務局』で受付けます。原則として、本人から書面による請求があり、正当な理由であると本校の個人情報管理者が認めた場合に請求に応じます。

中部楽器技術専門学校は、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、「個人情報の保護に関する法律第２３条」または、本校の「個人情報の保護に関する規定第７条（利用及び提供の制限）」に該当する場合はこの限りではありません。なお、本校が定めた業務の範囲において、業務委託をする業者等は法律上、第三者には該当しません。主な提出先は下記のとおりです。

本校での保有個人データが提供される業務委託先及び団体

本校は定められた業務範囲の目的達成において、「個人情報の保護に関する法律第２３条」に基づき、保有個人データを業務委託先及び団体に提供します。業務委託先・団体においては、保有個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の不正な取り扱いがなされないように、個人情報取り扱い確認書類に基づき、適切かつ厳正な管理を行います。

保有個人データを提供する業務委託先

学生証発行業者
学生保険取り扱い業者
奨学金に関する団体

医療機関
卒業アルバム作成業者
卒業記念品作成業者

保有個人データを提供する団体

中部楽器技術専門学校同窓会事務局
※同窓会事務局には卒業生相互の親睦を深めるとともに本校発展のため、卒業時の氏名・住所等の住所ラベルを提供します。

本校は、本校が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令及びこれに関わるその他の規範を遵守します。必要に応じて、本方針の内容を継続的に見直して改善をはかります。

以上